Teamassistenz (m/w/d) im Office Management

Für unseren Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Teamassistenz (m/w/d) im Office Management

Ihre Aufgaben 

• Unterstützung der Office Managerin bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Eigenständige Vertretung der Office Managerin bei Abwesenheit
• Selbständige Bearbeitung diverser Aufgaben des Tagesgeschäfts, wie z.B. Dokumentenmanagement, Bestellungen und Wiedervorlagen
• Mitarbeit an strategischen Projekten zur Kanzleientwicklung sowie zur Optimierung des Büroalltags
• Koordinierung und Teilnahme an Meetings, inklusive Nachbereitung und Protokollierung
• Steuerung der internen und externen Korrespondenz
• Buchung der Zeiterfassung des Office Management Teams
• Betreuung und Koordination von Handwerkern
• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie Schnittstelle zu Geschäftspartnern und Leitungsebene

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Hotelfach oder in einem vergleichbaren Bereich
• Selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Motivations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität und Kreativität in der Bewältigung wechselnder Aufgabenstellungen 
• Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Mitarbeit in einem erfolgreichen und professionellen Team
• Gute Einarbeitung durch langjährig erfahrene Kollegen
• Flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Türen
• Übernahme der Kosten für die Anfahrt mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Interne und externe Weiterbildung
• Gleitende Arbeitszeit
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliches Gesundheitsangebot in Zusammenarbeit mit unserer Betriebsärztin
• Kostenfreie Verpflegung, früh, mittags und abends durch unsere POELLATH-Köche
• Nutzung von Egym-Wellpass (Firmenfitness-Programm und Vergünstigungen bei zahlreichen Fitness-/Yogastudios u. v. m.)
• Corporate Benefits (vergünstigte Produkt- und Dienstleistungsangebote
  bei Top-Anbietern)
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen Münchens

Fühlen Sie sich angesprochen und haben Lust, in einer erfolgreichen Sozietät in zentraler Lage mitzuarbeiten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, auch wenn Sie nicht alle Kriterien zu 100 % erfüllen. Ihre Bewerbung, ob mit oder ohne Anschreiben, senden Sie bitte online an bewerbung@pplaw.com.

Über uns:

Wir sind über 170 Rechtsanwälte und Steuerberater an den Standorten Berlin, Frankfurt am Main und München, die rechtlich und steuerlich bei Unternehmenskäufen (M&A), Private Equity und Immobilien beratend tätig sind. Mehr zu POELLATH erfahren Sie unter www.pplaw.com